POLÍTICA DE PRIVACIDAD — AKILI CLUB
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (“RGPD”), de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”) y demás normativa aplicable, se informa a los usuarios de que los datos personales facilitados a través de este sitio web serán tratados por:
Responsable: Jérôme Gavin
NIE: X4485554W
Nombre comercial: AKILI Club
Domicilio: Avenida de los Madroños, 28D, 28043 Madrid, España
Correo electrónico: jeromegavin@akiliclub.com
Sitio web: [www.akiliclub.com]
Jérôme Gavin actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web, formularios, solicitudes de contacto o adhesión, inscripciones a eventos, actividades y comunicaciones relacionadas con AKILI Club.
2. Qué datos personales podemos tratar
En función de la relación del usuario con AKILI Club, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos
Nombre y apellidos.
Imagen o fotografía, cuando corresponda.
Datos de contacto
Correo electrónico.
Teléfono.
Ciudad o país de residencia.
Datos profesionales
Empresa.
Cargo o función.
Sector profesional.
Perfil de LinkedIn.
Experiencia y trayectoria profesional.
Cualquier otra información profesional facilitada voluntariamente.
Datos relacionados con la comunidad AKILI
Solicitud de incorporación al Club.
Intereses profesionales.
Objetivos de networking.
Preferencias respecto a actividades y eventos.
Información facilitada para favorecer conexiones entre participantes.
Datos relacionados con eventos
Inscripción y asistencia.
Nivel aproximado de padel, cuando sea necesario para organizar los partidos.
Preferencias logísticas.
Necesidades alimentarias comunicadas voluntariamente.
Feedback y valoración posterior al evento.
Datos audiovisuales
En los eventos y experiencias AKILI podrán realizarse fotografías, vídeos y otras grabaciones audiovisuales, de acuerdo con lo indicado en esta política y con la normativa aplicable.
Datos de navegación
El sitio web podrá recopilar información técnica y de navegación mediante cookies y tecnologías similares, conforme a la correspondiente Política de Cookies.
3. Para qué utilizamos tus datos
Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:
Atender solicitudes de contacto
Responder a consultas, solicitudes de información, propuestas comerciales o cualquier comunicación recibida a través del sitio web, correo electrónico u otros canales habilitados.
Gestionar solicitudes de incorporación a AKILI Club
Analizar candidaturas, conocer el perfil profesional de los interesados, ponerse en contacto con ellos y valorar su posible incorporación a la comunidad.
Gestionar eventos y experiencias
Los datos podrán utilizarse para:
gestionar inscripciones;
confirmar asistencia;
organizar partidos y grupos;
enviar información práctica sobre el evento;
gestionar pagos cuando proceda;
coordinar proveedores;
facilitar el desarrollo de la experiencia.
Facilitar conexiones profesionales
Uno de los objetivos de AKILI Club es fomentar relaciones profesionales relevantes entre los miembros y participantes.
Para ello, AKILI podrá analizar la información profesional proporcionada por los participantes con el fin de identificar intereses comunes y facilitar presentaciones individuales y conexiones de interés.
La información personal no será puesta a disposición general de otros participantes salvo que exista una base jurídica válida y el interesado haya sido debidamente informado.
Desarrollar y dinamizar la comunidad
AKILI podrá utilizar la información para:
realizar seguimiento posterior a los eventos;
solicitar feedback;
facilitar nuevas presentaciones;
mantener el contacto con miembros y participantes;
desarrollar iniciativas para la comunidad;
ofrecer contenidos y servicios digitales;
mejorar el funcionamiento y la experiencia de AKILI.
Enviar comunicaciones y newsletter
Cuando el usuario haya prestado su consentimiento o exista otra base jurídica válida, podrán enviarse comunicaciones relacionadas con:
próximos eventos;
actividades;
contenidos;
nuevas experiencias;
novedades de AKILI Club;
iniciativas dirigidas a la comunidad.
El usuario podrá solicitar la baja en cualquier momento.
Gestionar patrocinadores y colaboradores
AKILI podrá desarrollar eventos y experiencias en colaboración con patrocinadores, marcas, clubes de padel, proveedores gastronómicos y otros colaboradores.
Los datos personales de los usuarios no serán facilitados a patrocinadores para que estos realicen sus propias comunicaciones comerciales salvo consentimiento previo, específico e informado del interesado.
Comunicación y promoción de AKILI
Durante eventos y actividades podrán captarse imágenes o vídeos para comunicar las actividades de AKILI Club mediante:
página web;
LinkedIn;
Instagram y otras redes sociales;
newsletter;
presentaciones;
materiales comerciales y promocionales.
4. Base jurídica del tratamiento
La legitimación dependerá de cada finalidad.
Consentimiento
Se utilizará, cuando corresponda, para:
formularios de contacto;
suscripción a newsletters;
determinadas comunicaciones comerciales;
determinados usos de imagen;
comunicaciones de datos a patrocinadores;
otras finalidades voluntarias.
Ejecución de un contrato o medidas precontractuales
Aplicable, entre otros casos, a:
inscripción en eventos;
contratación de experiencias;
gestión de membresías;
servicios solicitados por el usuario.
Interés legítimo
Podrá utilizarse, cuando resulte jurídicamente procedente, para:
mantener y gestionar la relación con participantes y miembros;
mejorar los servicios;
gestionar adecuadamente la comunidad;
prevenir usos fraudulentos;
mantener la seguridad del sitio web.
Cuando proceda, se realizará previamente la correspondiente ponderación entre los intereses de AKILI y los derechos y libertades de los interesados.
5. Destinatarios de los datos
Con carácter general, los datos personales no se venderán ni comercializarán.
Podrán tener acceso a los datos, cuando resulte necesario:
Proveedores de servicios
Entre otros:
Squarespace y servicios de hosting/web;
servicios de email;
herramientas de newsletter;
plataformas de gestión de eventos;
proveedores de pagos;
herramientas CRM;
servicios de formularios;
proveedores tecnológicos;
fotógrafos y proveedores audiovisuales;
clubes de padel;
proveedores relacionados con la organización de eventos.
Cuando actúen como encargados del tratamiento, su relación se regulará conforme al artículo 28 del RGPD.
Otros miembros o participantes
AKILI podrá facilitar determinadas presentaciones profesionales entre personas de la comunidad.
No se facilitarán de forma generalizada datos de contacto personales sin una base jurídica adecuada.
Patrocinadores y partners
Los patrocinadores no recibirán automáticamente las bases de datos de participantes.
Cualquier comunicación de datos para sus propias finalidades comerciales requerirá una base jurídica válida y, cuando corresponda, el consentimiento previo del interesado.
Organismos públicos
Podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal, requerimiento administrativo o judicial.
6. Transferencias internacionales
Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados para el funcionamiento de AKILI pueden procesar información fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional de datos, se procurará que esté amparada por alguno de los mecanismos previstos en el RGPD, como:
decisiones de adecuación;
cláusulas contractuales tipo;
otros mecanismos legalmente reconocidos.
7. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos.
Con carácter general:
datos de solicitudes: durante el tiempo necesario para responder y gestionar la solicitud;
datos de miembros: mientras dure la relación con AKILI;
datos de participantes en eventos: mientras sean necesarios para gestionar el evento y las relaciones derivadas;
comunicaciones comerciales: hasta que el usuario solicite la baja o retire el consentimiento;
información contractual o fiscal: durante los plazos exigidos por la legislación aplicable.
Posteriormente podrán conservarse debidamente bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades legales.
8. Derechos de los usuarios
Los interesados podrán ejercer sus derechos de:
acceso;
rectificación;
supresión;
oposición;
limitación del tratamiento;
portabilidad;
retirada del consentimiento.
Para ejercerlos deberán dirigirse a:
Jérôme Gavin / AKILI Club
Email: jeromegavin@akiliclub.com
La solicitud deberá permitir identificar al interesado y especificar el derecho que desea ejercer.
9. Seguridad de los datos
Se adoptarán medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o comunicación indebida.
No obstante, ninguna transmisión de información a través de Internet puede garantizarse como absolutamente segura.
10. Menores
AKILI Club está dirigido principalmente a profesionales y personas mayores de edad.
Salvo que una actividad específica indique expresamente lo contrario, los servicios de AKILI Club no están dirigidos a menores de 18 años.
11. Enlaces a terceros
El sitio web puede contener enlaces a páginas, plataformas y servicios de terceros.
AKILI Club no controla sus políticas de privacidad, por lo que se recomienda revisarlas antes de facilitar datos personales.
12. Modificaciones
Esta Política de Privacidad podrá modificarse para adaptarse a:
cambios normativos;
nuevas funcionalidades;
nuevos servicios;
modificaciones en el modelo de AKILI Club.
La versión vigente estará disponible permanentemente en el sitio web.
Última actualización: septiembre de 2026.